PRIVACY POLICY
Data di entrata in vigore 25-05-2018

INTRODUZIONE

Società Italo Britannica L.Manetti-H.Roberts & C. per Azioni con sede legale in Via Pellicceria 8 - 50123 Firenze e p.iva 4420740484 (la “Società” o “noi”), che agisce nel ruolo di autonomo titolare del trattamento e quale affiliata del gruppo imprenditoriale noto come Bolton Group (il "Gruppo"), intende informarla riguardo alle modalità con cui raccoglie, utilizza e divulga i dati personali che la riguardano attraverso il sito ("Sito") e i relativi servizi ("Servizi"), nel rispetto di tutte le leggi e normative applicabili in materia di protezione dati e con particolare riferimento a: (i) ai sensi dell'art.13 del codice in materia di protezione dei dati personali (d. l.vo 30 giugno 2003 n.196); (ii) Regolamento (UE) n° 679 del 27 aprile 2016 (il cosiddetto Regolamento generale sulla protezione dei dati o "GDPR"), in vigore dal 25 maggio 2018; e (iii) ogni ulteriore legge, ordinanza, regolamento o disposizione delle autorità nazionali ed europee competenti in materia di protezione dati - nel seguito collettivamente indicate con "Legislazione applicabile in materia di protezione dati".

Si fa presente che i Servizi possono comprendere, tra l’altro, la possibilità di partecipare a concorsi a premi, lotterie, gare e/o altre iniziative organizzate dalla Società in singoli casi, anche in collaborazione con il Gruppo.

1. A COSA E A CHI SI RIFERISCE LA PRESENTE POLICY?

   La Società è titolare del trattamento dei dati personali (ossia, tutte le informazioni riguardanti una persona fisica identificata o identificabile in qualità di interessato) raccolti presso di lei o su di lei tramite il Sito e i Servizi, che vengono trattati conformemente alle norme della presente Policy sulla privacy.

   La presente Policy sulla privacy e la nostra Cookie Policy, si riferiscono a tutti gli utenti, inclusi quelli che utilizzano il Sito e i Servizi senza essersi registrati o iscritti a un servizio specifico.

2. QUALE TIPO DI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO?

   La Società raccoglie (1) dati che lei ha volontariamente condiviso con la Società, (2) dati sull'attività raccolti quando lei accede e interagisce con il Sito o i Servizi e (3) altre informazioni. Più in particolare, la Società raccoglie i seguenti dati personali:

   1. Dati di registrazione: raccolti tramite il modulo di registrazione.
   2. Dati che lei ha volontariamente condiviso con la Società: Possiamo raccogliere i suoi dati personali (quali, nome, cognome, e-mail, indirizzo, numero di telefono, ecc.), se lei inoltra una richiesta utilizzando il modulo di contatto disponibile sul Sito, se vi effettua la registrazione di un account o se desidera beneficiare dei Servizi che forniamo;
   3. Dati di attività: durante l’accesso o l’interazione con il Sito, possiamo raccogliere alcune informazioni su tali visite. Ad esempio, per consentire la connessione al Sito o ai servizi, i nostri server ricevono e registrano informazioni su computer, dispositivo e browser del visitatore, compreso, potenzialmente, l’indirizzo IP, il tipo di browser e altre informazioni su software e hardware. Se l’accesso viene effettuato da un dispositivo mobile o di altro tipo, può essere rilevato l’identificativo univoco assegnato ad esso, i dati di geolocalizzazione o altre informazioni sulle operazioni effettuate con tale dispositivo. Possono essere inoltre utilizzati cookie e altre tecnologie di tracciamento (quali browser cookie, pixel, beacon, e tecnologia Adobe Flash con cookie), che possono servire anche per raccogliere e memorizzare informazioni sull’uso del Sito o dei servizi, quali pagine visitate, contenuti visualizzati, ricerche effettuate e pubblicità visionate. Ulteriori informazioni sono contenute nella nostra Policy sui cookie (in alto in questa pagina, indirizzo)
   4. Informazioni da altre fonti. Le informazioni raccolte possono essere integrate con dati provenienti da altre fonti, p. es. informazioni accessibili al pubblico e commercialmente disponibili.

   Se le informazioni raccolte da e riguardo all’utente non lo identificano come persona specifica (p.es., dati grezzi, in forma aggregata o anonima), direttamente o indirettamente, possono essere impiegate per ogni finalità o condivise con terze parti, nella misura consentita dalla legislazione applicabile in materia di protezione dati.

   Non raccogliamo

   • Dati finanziari da fornitori di servizi di pagamento: in alcuni casi, possiamo avvalerci di un servizio affiliato di pagamento per consentire all’utente di acquistare un prodotto o effettuare pagamenti. In tal caso, le informazioni fornite sono soggette alle disposizioni sulla privacy del suddetto fornitore, piuttosto che alla presente Policy.
   • Categorie particolari di dati personali: le chiediamo espressamente di non inviarci e di non divulgare su o tramite il Sito, i Servizi o in altro modo informazioni comprese in categorie particolari di dati personali (quali numeri di previdenza sociale, informazioni riguardanti l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o di altro tipo, la salute, i precedenti penali o l'appartenenza sindacale).

   Servizi collegati. I Servizi possono essere collegati anche a siti gestiti da società non affiliate, e possono contenere pubblicità od offrire contenuti, funzionalità, giochi, newsletter, concorsi o lotterie, o applicazioni sviluppate e gestite da società non affiliate. La Società non è responsabile delle pratiche in materia di privacy di tali società non affiliate; pertanto, uscendo dai Servizi o cliccando su pubblicità le raccomandiamo di verificare le rispettive politiche sulla privacy.

3. PERCHÈ RACCOGLIAMO DATI PERSONALI?

   Trattiamo i dati personali raccolti presso di lei e su di lei per:

   • consentirle l’uso del Sito e dei Servizi;
   • valutare e migliorare i nostri Servizi e le rispettive caratteristiche;
   • migliorare l’esperienza dell’utente durante la navigazione nel Sito e l’uso dei Servizi;
   • fornire assistenza ai clienti e rispondere a richieste;
   • adempiere a obblighi legali (compresa anche la fornitura dei servizi); o rispondere a richieste di autorità pubbliche e statali;
   • tutelare i diritti della Società e di altri: più in particolare, in taluni casi la Società può divulgare i dati personali, anche nelle situazioni in cui la Società ritenga in buona fede che tale trattamento sia necessario: (i) per la protezione, affermazione o difesa di diritti legali, della privacy, della sicurezza o di proprietà della Società o dei rispettivi dipendenti, agenti e contraenti (inclusa l’attuazione dei nostri contratti e condizioni d’uso); (ii) per tutelare la sicurezza e la privacy degli utenti del Sito o dei Servizi o di altre persone; e (iii) per la protezione da frodi o per finalità di gestione del rischio;
   • con il suo consenso facoltativo, per inviarle comunicazioni promozionali e di marketing tramite mezzi automatizzati (sms, mms, e-mail, telefonate senza operatore, ecc.) e non automatizzati (telefonate con operatore o corrispondenza cartacea);
   • con il suo consenso facoltativo, per comprendere le sue preferenze e scelte personali, per fornirle sempre i servizi che predilige;
   • con il suo consenso facoltativo, per condividere i suoi dati con partner commerciali di fiducia, incluse altre società del Gruppo, per consentire loro di inviarle messaggi commerciali.

   Laddove i dati raccolti presso di lei o su di lei non la identificano personalmente, possiamo utilizzare tali informazioni per ulteriori finalità o condividerle con terze parti.

4. SU QUALI PRESUPPOSTI GIURIDICI SI BASA IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI?

   Il trattamento dei dati personali per le finalità del:

   • paragrafo 3, lettere da a) a d) della presente Politica sulla Privacy è necessario per la gestione del sito web e l’erogazione dei Servizi;
   • paragrafo 3, lettera e) della presente Politica sulla Privacy è obbligatorio in quanto prescritto dalla legislazione applicabile;
   • paragrafo 3, lettera f) della presente Politica sulla Privacy si basa sull’interesse legittimo della Società, se del caso;
   • paragrafo 3, lettere g), h) e i) della presente Politica sulla Privacy viene effettuato sulla base del consenso facoltativo dell’utente e, laddove possibile, dell’interesse legittimo della Società.

   Queste attività di trattamento dati non sono obbligatorie e l’utente può opporvisi o revocare il consenso in qualsiasi momento utilizzando le modalità descritte nel paragrafo 10 della presente Policy.

5. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI PERSONALI?

   La Società effettua il trattamento dei dati personali per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità previste in conformità al precedente paragrafo 3. In ogni caso trovano applicazione i seguenti periodi di conservazione:

   • i dati raccolti per le finalità di cui al paragrafo 3, lett. da a) a d) sono conservati per il periodo strettamente necessario per consentire all’utente l’uso del sito web o dei Servizi;
   • i dati raccolti per le finalità di cui al paragrafo 3, lett. e) sono conservati per dieci (10) anni al fine di rispondere alle richieste degli interessati e adempiere a leggi e normative applicabili, anche in relazione ai Servizi;
   • i dati raccolti per le finalità di cui al paragrafo 3, lett. f) sono conservati per il periodo strettamente necessario per perseguire gli interessi legittimi della Società;
   • i dati raccolti per le finalità di cui al paragrafo 3, lett. g) e h) sono conservati per il periodo strettamente necessario ad adempiere le finalità per cui sono stati originariamente raccolti e, in ogni caso, non oltre 5 anni;
   • i dati raccolti per le finalità di cui al paragrafo 3, lett. i) sono conservati per il periodo strettamente necessario ad adempiere le finalità per cui sono stati originariamente raccolti, secondo quanto stabilito dai destinatari di tali dati.

6. COME VENGONO TRATTATI I DATI PERSONALI?

   Per le finalità sopra indicate, i dati vengono trattati con mezzi elettronici e manuali, e sono protetti mediante adeguate misure di sicurezza. A tale proposito, nonostante la Società applichi adeguate misure amministrative, tecniche, fisiche e relative al personale per salvaguardare i dati in suo possesso da perdita, furto, uso non autorizzato, diffusione e modifica, non può garantire l’esclusione di tutti i possibili rischi informatici.

7. CHI HA ACCESSO AI DATI PERSONALI?

   Per finalità coerenti con quelle indicate al paragrafo 3 della presente Policy sulla Privacy, la Società può condividere i dati personali con le seguenti categorie di destinatari con sede all’interno o al di fuori dell’Unione Europea in ottemperanza ed entro i limiti delle disposizioni del seguente paragrafo 7:

   • Altre Società del Gruppo, a seconda del caso;
   • Terzi fornitori di servizi a cui vengono affidate attività di trattamento e responsabili o sub-responsabili del trattamento debitamente nominati se richiesto dalla legislazione applicabile (p. es. fornitori di servizi cloud, altre società del Gruppo, fornitori di servizi strumentali a o a supporto dei Servizi - e quindi, a titolo esemplificativo e in via non limitativa, società che forniscono servizi IT, esperti, consulenti e avvocati, società derivanti da eventuali fusioni, scissioni o altra trasformazione);
   • Autorità nazionali competenti in adempimento alla legislazione applicabile;
   • Partner commerciali di fiducia, dietro il consenso esplicito dell’interessato. I settori a cui appartengono tali partner commerciali sono: (i) beni di consumo; (ii) igiene personale; (iii) estetica; (iv) pulizia della casa; (v) colle e sigillanti.

8. I DATI PERSONALI VENGONO TRASFERITI ALL’ESTERO?

   I dati personali possono essere trasferiti a paesi all’interno o al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE).

   La Commissione europea ha riconosciuto l'adeguatezza della protezione dei dati personali in conformità agli standard SEE di alcuni paesi non appartenenti allo SEE. L’elenco completo dei suddetti paesi è disponibile su https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non-eu-countries_en

   Si ricorda che sono state messe in atto misure di salvaguardia adeguate per la protezione dei dati nel trasferimento a paesi al di fuori dello SEE, pertanto tali trasferimenti sono conformi ai requisiti e agli obblighi prescritti dalla Legislazione applicabile in materia di protezione dati.

   Non trasferiamo i dati personali in paesi situati al di fuori dello Spazio economico europeo.

9. MINORI DI ETÀ INFERIORE AI 18 ANNI

   Il Sito non è rivolto a persone di età inferiore ai 18 anni e la Società non raccoglie consapevolmente dati personali da minori.

10. QUALI DIRITTI SI POSSONO AFFERMARE IN RELAZIONE AI DATI PERSONALI?

    L’Utente ha e/o può esercitare in qualsiasi momento, gratuitamente, i seguenti diritti:

    • diritto di essere informato sulle finalità e i metodi del trattamento;
    • diritto di accesso;
    • diritto di ottenere una copia dei dati detenuti all’estero e informazioni sul luogo in cui sono conservati;
    • diritto di richiedere l'aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati;
    • diritto di richiedere la cancellazione, l’anonimizzazione o il congelamento dei dati;
    • diritto di opporsi al trattamento, interamente o in parte, anche laddove sia effettuato mediante processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
    • diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati liberamente e in qualsiasi momento;
    • diritto di contattare il responsabile della protezione dei dati, se del caso;
    • diritto di proporre reclamo all’autorità nazionale competente in materia di protezione dati o ad autorità giudiziarie.

    In aggiunta ai diritti sopra elencati, dal 25 maggio 2018 l’Utente può esercitare anche i seguenti diritti, a seguito della piena applicabilità del Regolamento (UE) n° 679 del 27 aprile 2016:

    • diritto alla portabilità dei dati (ossia di ricevere una copia elettronica dei dati personali che lo riguardano, per l’eventuale trasferimento all’Utente o ad altro titolare);
    • diritto di limitare il trattamento.

    In caso di dubbi, commenti o reclami in relazione alla raccolta o ai metodi di utilizzo dei dati personali, non esiti a contattarci alla mail privacy@manettiroberts.it

11. MODIFICHE E AGGIORNAMENTI

    La presente Policy sulla privacy entra in vigore alla data specificata nell’introduzione. La Società può modificare e/o integrare la presente Policy sulla privacy anche a seguito della modifica e/o integrazione della legislazione applicabile in materia di protezione dati. Tali modifiche le verranno periodicamente comunicate anticipatamente dalla Società.